Réaliser un budget prévisionnel

Lorsque vous vous installez, deux budgets sont à prévoir : un budget d’installation pour toutes les dépenses spécifiques à votre installation ; mais également un budget de fonctionnement, pour toutes les dépenses qui seront engagées régulièrement dans le cadre de l’exercice de votre activité.

Votre budget prévisionnel doit intégrer :

1. Le budget d’installation

Répertoriez tous les investissements liés à l’installation. L’estimation variera selon la spécialité et le secteur géographique d’installation mais également en fonction du mode d’exercice : création, reprise ou association.

Dans tous les cas, plusieurs éléments doivent être pris en compte :

  • Location ou achat du local : en fonction de votre choix, vous aurez à régler prix d’achat, frais de notaire, frais d’agence, dépôt de garantie, paiement de loyers d’avance ;
  • Travaux d’aménagement et mise aux normes : accessibilité, sécurité incendie, climatisation, etc. ;
  • Achat de mobilier : meubles pour la salle d’attente et la salle de consultation, équipement informatique, etc. ;
  • Recrutement : d’une secrétaire, d’un aide-opératoire, d’un assistant, etc. ;
  • Achat de matériel médical spécifique : selon votre spécialité (échographie, radiologie), les investissements peuvent être conséquents ;
  • Achat ou leasing d’un véhicule si vous consultez à domicile.

Dans le cas d’une reprise :

  • Rachat du droit de présentation de la patientèle : cela peut s’élever à 25-30% de la moyenne des 3 derniers chiffres d’affaires annuels du confrère déjà installé. Attention, la cession de patientèle peut être gratuite, notamment en cas de reprise du cabinet d’un médecin généraliste et dans les secteurs géographiques à faible densité médicale.

Dans le cas d’une association, que vous choisissiez de rejoindre ou de créer une société (SCM, SCP, SELARL, SISA…) :

  • Achat des parts sociales dans la société ;
  • Règlement des droits d’enregistrement et des frais de rédaction d’acte.

Le montant est très variable, selon la spécialité, la région, le secteur d’exercice, le partage ou non d’honoraire, le chiffres d’affaires garantit, etc.

2. Le budget de fonctionnement

Listez les frais professionnels prévisionnels (fixes et variables) :

  • Charges du cabinet : loyer, remboursement de prêt, eau, électricité, chauffage, téléphone, connexion internet, assurance du local, etc. ;
  • Charges de fonctionnement : petit matériel de bureau, papeterie et consommables médicaux (draps d’examen, abaisse langue, masques, speculum, etc.) ;
  • Salaires et charges sociales : secrétaire, femme de ménage, aide opératoire, manipulateur radio, assistant, etc. ;
  • Charges personnelles : frais de transport (voiture, essence), protection sociale obligatoire et facultative, prévoyance, Responsabilité Civile Professionnelle, assurance du local professionnel, cotisations professionnelles obligatoires et facultatives, la contribution sociale généralisée (CSG) et la contribution au remboursement de la dette sociale (CRDS), taxe professionnelle, Contribution Economique Territoriale (CET), cotisation ordinale.

Le montant est très variable, selon la spécialité, la région, le secteur d’exercice, le partage ou non d’honoraire, le chiffres d’affaires garantit, etc.